Assistenz | Projektcontrolling (m/w/d)

  • Ingolstadt
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DIE ASAP GRUPPE

Sie möchten für einen der 25 weltweit umsatzstärksten Entwicklungsdienstleister arbeiten? Am besten in einem attraktiven, vielfach ausgezeichneten Arbeitsumfeld? Der Fokus auf zukunftsorientierte Technologien und Leidenschaft für das Automobil sind Ihnen wichtig? Dann jetzt bewerben und mit uns die Erfolgsgeschichte ASAP weiterschreiben.

Erleben Sie in Ihrer Funktion als Assistenz in Verbindung mit dem Projektcontrolling die Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern deren Projekte und der Leitungsebene. Agieren Sie selbständig in Ihrem Aufgabenbereich mit dem Blick nach vorne. In enger Zusammenarbeit mit der Führungskraft unterstützen Sie nicht nur bei der Steuerung der Projekte, sondern fungieren als Bindeglied zwischen dem Management und unseren Kolleginnen und Kollegen in den Projekten. Neben der Assistenzfunktion wird Sie auch das Auftrags- und Angebotswesen bis hin zum monatlichen Reporting in Ihrem umfassenden Aufgabengebiet begleiten.
 

DAS ERWARTET SIE

  • Assistenz des Leiters hinsichtlich Akquise, Organisation und Verfolgung von Projekten
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie anderen Unternehmensbereichen
  • Erstellung von Angeboten und Kalkulationen sowie Durchführung von Projektanlagen und deren Verfolgung im ERP-System
  • Regelmäßige Rechnungsstellung und Bestandsermittlung der Projekte
  • Überwachung von Budgetvorgaben und frühzeitiges Aufzeigen bei Abweichungen

DAS ÜBERZEUGT UNS

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Automobil- oder Dienstleistungsumfeld
  • Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
  • Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

DAS BIETEN WIR

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
  • Personalentwicklung
  • Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Sozialleistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Umfassendes Prämienmodell

KENNZIFFER GS2379-3-AH

Alles im Blick - in der Verwaltung unterstützen wir Kollegen an den Standorten in administrativen und kaufmännischen Belangen. Das klingt spannend für Sie? Willkommen im Team!