Mitarbeiter | Empfang und Office Management (m/w/d)

  • Friedrichshafen
  • Neckarsulm
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DIE ASAP GRUPPE

Sie möchten für einen der 25 weltweit umsatzstärksten Entwicklungsdienstleister arbeiten? Am besten in einem attraktiven, vielfach ausgezeichneten Arbeitsumfeld? Der Fokus auf zukunftsorientierte Technologien und Leidenschaft für das Automobil sind Ihnen wichtig? Dann jetzt bewerben und mit uns die Erfolgsgeschichte ASAP weiterschreiben.

Von 0 auf über 1.250 Mitarbeiter in zehn Jahren – die ASAP Gruppe zeichnet sich durch einzigartiges Wachstum aus. Im Bereich Personal arbeiten wir für unsere Mitarbeiter an Themen rund um das Personalwesen. Wir kümmern uns um die persönliche Betreuung der Mitarbeiter und fungieren als Ansprechpartner für das Management in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.

DAS ERWARTET SIE

  • Führung unseres Empfangs und Betreuung unserer Mitarbeiter, Gäste sowie unserer Telefonzentrale
  • Management von Schlüsseln, Zugangskarten, Wechselarbeitsplätzen und Pool-Fahrzeugen sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Ansprechpartner für unsere Dienstleister wie z. B.  Handwerker, Reinigungsfirma, Lieferanten und Hausverwaltung
  • Betreuung des zentralen Posteingangs und -ausgangs
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie das Management unserer Konferenzräume

DAS ÜBERZEUGT UNS

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Hotelfachkraft, oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bereits praktische Erfahrung an der Rezeption oder am Empfang 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Organisationstalent mit ruhiger und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

DAS BIETEN WIR

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
  • Personalentwicklung
  • Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Sozialleistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Umfassendes Prämienmodell

KENNZIFFER O2368-2-MO

Alles im Blick - in der Verwaltung unterstützen wir Kollegen an den Standorten in administrativen und kaufmännischen Belangen. Das klingt spannend für Sie? Willkommen im Team!